AVG: de status van staker is geen "gevoelige" persoonsgegeven

Volgens de Gegevensbeschermingsautoriteit kan een werkgever onder bepaalde voorwaarden de lijst van stakende werknemers meedelen aan derden.

1.    De feiten

Een school organiseert een ouderbijeenkomst.

Diezelfde dag was echter een staking gepland op initiatief van de onderwijsvakbonden. Gelet op deze context, stuurt de school een e-mail naar de ouders waarin een lijst wordt meegedeeld van leerkrachten die afwezig zullen zijn, met de vermelding « stakers ».

De stakende leerkrachten zijn van mening dat de school een inbreuk pleegt op de AVG door dit te vermelden. Ze leggen een klacht neer bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

2.    De beslissing van de Gegevensbeschermingsautoriteit

Artikel 9 van de AVG verbiedt principieel de verwerking van gevoelige gegevens, waaronder gegevens waaruit lidmaatschap van een vakbond blijkt.

In dit geval is het woord "staker" onmiskenbaar een persoonsgegeven. Het feit dat iemand staakt, maakt het echter niet mogelijk om vast te stellen of iemand lid is van een vakbond. Deelname aan een staking staat immers open voor iedereen, ongeacht hun lidmaatschap. De GBA besluit daarom dat er in casu geen gevoelige gegevens werden verwerkt.

Aangezien het om gewone gegevens gaat, moet de rechtmatigheid van de verwerking worden getoetst aan artikel 6 van de AVG. De GBA onderzoekt of een wettig doel wordt nagestreefd en of de verwerking noodzakelijk was:

• Doel: de school heeft een taak van algemeen belang. In deze context heeft de school de plicht om ouders te informeren over schoolprojecten, hen te betrekken bij de besluitvorming over hun kinderen, enz. De communicatie in kwestie voldeed inderdaad aan het doelcriterium;
• Noodzakelijkheid: de GBA oordeelt daarentegen dat de vermelding van "staker" niet noodzakelijk was voor het beoogde doel. De eenvoudige mededeling dat bepaalde leerkrachten afwezig waren, was voldoende.

Aangezien de verwerking niet noodzakelijk was, wordt de school berispt door de GBA.

Te onthouden?

De status van "staker" is geen gevoelig persoonsgegeven in de zin van de AVG, aangezien het niet wijst op het eventuele vakbondslidmaatschap van een werknemer.

Als de werkgever van plan is om over dit onderwerp te communiceren, dan zal hij toch moeten kunnen aantonen dat hiermee een rechtmatig doel (vb. “taak van algemeen belang”) wordt nagestreefd, en dat de verwerking noodzakelijk is.

Bron: GBA, besluit 49/2023 van 28 april 2023, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.