Uitgebreidere aanwezigheidsregistratie op bouwplaatsen vanaf 1 januari 2027

Programmawet van 30 mei 2026

Voor bepaalde tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bestond al een verplichting om aanwezigheden te registreren (check in). Daarbij moet onder meer iedere persoon worden geregistreerd die voor rekening van een aannemer of onderaannemer een bouwplaats betreedt.

De programmawet van 30 mei 2026 breidt deze verplichting uit: voortaan moet ook het vertrek van de bouwplaats worden geregistreerd (check out). Daartoe worden zowel de Welzijnswet van 4 augustus 1996 als het Sociaal Strafwetboek aangepast.

Deze verplichtingen gelden voor tijdelijke of mobiele bouwplaatsen waar werken worden uitgevoerd met een totale waarde van minstens 500.000 EUR, exclusief btw.

Koninklijk besluit van 16 september 2026

Het koninklijk besluit van 16 september 2026 past de praktische regels voor de aanwezigheidsregistratie aan deze nieuwe verplichting aan.

Twee belangrijke wijzigingen springen daarbij in het oog:

• Geen voorafgaande registratie meer: een voorafgaande registratie die meerdere dagen dekt, zal niet langer volstaan om aan de nieuwe regels te voldoen.
• Registratie bij elke aankomst en elk vertrek: elke aankomst op en elk vertrek van de bouwplaats moet afzonderlijk worden geregistreerd. Het tijdstip van registratie is het moment waarop de doorgestuurde gegevens in de databank worden opgeslagen. De RSZ voorziet daarbij automatisch een tijdstempel bij ontvangst van de gegevens.

Wat betekent dit in de praktijk?

De bouwdirectie belast met de uitvoering moet het registratiesysteem ter beschikking stellen van de aannemers. Zij moeten het systeem gebruiken en op hun beurt toegankelijk maken voor hun onderaannemers, tenzij gebruik wordt gemaakt van een andere wettelijk toegelaten registratiemethode.

Iedere betrokken persoon moet zijn aanwezigheid onmiddellijk registreren bij elke aankomst op en elk vertrek van de bouwplaats.

Inwerkingtreding

De nieuwe wettelijke en reglementaire regels treden in werking op 1 januari 2027. De RSZ heeft aangekondigd dat zij tot 1 april 2027 een administratieve tolerantie zal hanteren.

Te onthouden?

Vanaf 1 januari 2027 moet op de betrokken bouwplaatsen elke aankomst én elk vertrek afzonderlijk en op het moment zelf worden geregistreerd.

Bronnen:

• Programmawet van 30 mei 2026, BS 1 juni 2026.
• Koninklijk besluit van 16 september 2026 tot wijziging van het koninklijk besluit van 11 februari 2014 tot invoering van de elektronische registratie van aanwezigheden op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, BS 25 september 2026, p. 51.471.