Wijzigingen in de werking van het Vlaams opleidingsverlof vanaf schooljaar 2025-2026

Het Vlaams opleidingsverlof (VOV) is een stelsel dat werknemers in de privésector de mogelijkheid biedt om tijdens of buiten de werkuren een erkende opleiding te volgen, met behoud van loon. De werkgever kan hiervoor een forfaitaire terugbetaling ontvangen van de Vlaamse overheid. Het VOV heeft als doel werknemers te stimuleren zich bij te scholen en zo hun inzetbaarheid op de arbeidsmarkt te vergroten. 

De Vlaamse Regering heeft aangekondigd het VOV structureel en inhoudelijk te zullen hervormen. In afwachting daarvan voert zij vanaf het schooljaar 2025-2026 een aantal wijzigingen door, met de bedoeling het systeem efficiënter en effectiever te maken. 

In deze Sotra News lichten we de belangrijkste wijzigingen toe die in werking zijn getreden op 1 september 2025. 

1. Uitbreiding van het toepassingsgebied en verscherpte controle op interne opleidingen 

Enkel arbeidsmarktgerichte opleidingen die aan bepaalde voorwaarden voldoen, geven recht op VOV. Vanaf 1 september 2025 komen daar ook alle beroepskwalificerende trajecten bij die erkend zijn door de Vlaamse Gemeenschap. 

Voor bedrijfsinterne opleidingen geldt vanaf die datum een bijkomende voorwaarde: er moet een gunstig preadvies worden bekomen waaruit blijkt dat de opleiding voldoende arbeidsmarktgericht is. Dit preadvies is verplicht voor alle bedrijfsinterne opleidingen die nog niet zijn gestart op 1 september 2025. 

Daarnaast worden vanaf het schooljaar 2025-2026 bepaalde activiteiten expliciet uitgesloten van het recht op VOV, met name: onthaaltrajecten, de begeleiding van een startende collega door een meter of peter, een online aanbod van opleidingsvideo’s, lunch-and-learnsessies, bedrijfstheater, lerende netwerken en intervisie. 

2. Verankering van het gemeenschappelijk initiatiefrecht  

Normaliter heeft een voltijdse werknemer recht op maximaal 125 uur Vlaams opleidingsverlof per jaar. Om het gebruik van dit recht te stimuleren, voerde de Vlaamse Regering in 2021 het ‘gemeenschappelijk initiatiefrecht’ in. Hierdoor kan de werkgever zelf opleidingen voorstellen aan de werknemer, waardoor het recht op opleidingsverlof voor de werknemer kan worden verdubbeld. In dat geval kan een voltijdse werknemer dus tot 250 uur opleidingsverlof per jaar opnemen, waarvan maximaal 125 uur op eigen initiatief en maximaal 125 uur op initiatief van de werkgever. 

Deze tijdelijke maatregel werd de voorbije jaren telkens verlengd via besluiten van de Vlaamse Regering en liep in principe af op 31 augustus 2025. De Vlaamse Regering heeft nu beslist om de regeling vanaf 1 september 2025 structureel te verankeren in de wetgeving, zodat werknemers er ook in de toekomst gebruik van kunnen blijven maken. 

3. Verhoging van het minimaal tewerkstellingspercentage 

Tot het schooljaar 2024-2025 volstond een halftijdse tewerkstelling om recht te hebben op Vlaams opleidingsverlof. Vanaf het schooljaar 2025-2026 verhoogt de Vlaamse Regering deze drempel: enkel werknemers met een tewerkstellingspercentage van minstens 80% komen nog in aanmerking. 

Het concrete aantal uren opleidingsverlof waarop een werknemer recht heeft, blijft in elk geval afhankelijk van het tewerkstellingspercentage.  

4. Vermindering van de forfaitaire terugbetaling 

Tot slot verlaagt de Vlaamse Regering het bedrag van de forfaitaire terugbetaling voor werkgevers. Voor het schooljaar 2025-2026 ontvangt de werkgever per uur Vlaams opleidingsverlof een forfaitaire terugbetaling van 14,91 euro. Voor het schooljaar 2024-2025 bedroeg dit nog 21,30 euro per uur. 

Te onthouden? 

Vanaf 1 september 2025 treden belangrijke wijzigingen in werking voor het Vlaams opleidingsverlof. Het gemeenschappelijk initiatiefrecht wordt structureel verankerd, maar tegelijk worden de voorwaarden strenger en de forfaitaire terugbetaling voor werkgevers lager. Op langere termijn blijft het de bedoeling van de Vlaamse Regering om het systeem grondig te hervormen. 

Bron:

Programmadecreet bij de begroting 2025 van 20 december 2024, BS 30 december 2024. 

Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juni 2025 tot bepaling van tijdelijke afwijkingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, BS 3 juli 2025.