Soepelere regels voor de opname van uurroosters in het arbeidsreglement

Context

Met deze wet wordt het Arizona-regeerakkoord verder uitgevoerd, voor wat de vooropgestelde modernisering van het arbeidsrecht betreft.   Een van de belangrijke hervormingen betreft de wijze waarop de uurroosters in het arbeidsreglement moeten worden vermeld.

Vroegere regeling

Tot voor kort moest het arbeidsreglement alle afzonderlijke uurroosters bevatten van de voltijds tewerkgestelde werknemers, evenals de tijdsvakken waarbinnen de werkgever een uurrooster kan vastleggen voor deeltijds tewerkgestelde werknemers. 

In de praktijk leidden deze verplichtingen tot een toename van het aantal formeel vastgelegde uurroosters en tot frequente wijzigingen van het arbeidsreglement, zelfs bij relatief beperkte organisatorische aanpassingen. 

Nieuwe regeling van toepassing sinds 1 juni 2026

Sinds 1 juni 2026 is het toegestaan om een algemeen kader voor de gewone arbeidstijd op te nemen in het arbeidsreglement. Dat kader bepaalt de grenzen waarbinnen de werkgever uurroosters kan vastleggen, zonder elk afzonderlijk uurrooster te moeten opnemen. Deze versoepelingen zorgen voor een administratieve vereenvoudiging en een grotere flexibiliteit voor de werkgever. De verplichte vermeldingen in dit kader zijn: 

• de dagen van de week waarop arbeidsprestaties kunnen worden vastgesteld; 
• het dagelijkse tijdvak waarbinnen arbeid kan worden vastgesteld; 
• de minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur; en 
• de minimale en maximale wekelijkse arbeidsduur. 

Concreet betekent dit dat:

• Indien een individueel uurrooster (voltijds of vast deeltijds) volledig binnen dit kader valt en de wetgeving inzake arbeidsduur naleeft, het niet langer nodig zal zijn om het arbeidsreglement te wijzigen om dat uurrooster toe te passen;
• Daar staat tegenover dat indien de werkgever een voltijds uurrooster wil toepassen dat niet volledig binnen dit kader valt (en dat niet afzonderlijk in het arbeidsreglement is opgenomen), of een vast deeltijds uurrooster dat niet volledig binnen dit kader valt, of binnen een (voltijds) uurrooster dat in het arbeidsreglement is opgenomen, het arbeidsreglement eerst moeten worden gewijzigd overeenkomstig de toepasselijke procedure. 

Voor de toepassing van variabele deeltijdse uurroosters zal het arbeidsreglement het kader moeten blijven vermelden waarbinnen de werkgever de uurroosters kan vaststellen.

Het voormelde kader moet de werkelijke arbeidsorganisatie van de werkgever weerspiegelen en de normale uitvoering van het werk binnen de onderneming dekken. Een al te ruim en louter theoretisch kader (bijvoorbeeld 7/7d en 24/24u, terwijl de activiteit in werkelijkheid beperkt is) kan worden gelijkgesteld met het ontbreken van een kader, hetgeen de werkgever mogelijk blootstelt aan een sanctie van niveau 1 voorzien in het Sociaal Strafwetboek.

Bron: Wet van 18 mei 2026 houdende diverse arbeidsbepalingen, B.S. 1 juni 2026.