Nieuw evaluatiesysteem voor het federaal openbaar ambt

Met het Koninklijk Besluit van 14 januari 2022 voert de Regering een nieuw evaluatiesysteem in voor de personeelsleden van het federaal openbaar ambt. Het vereenvoudigde systeem legt de nadruk op remediëring en verbreekt de band tussen de evaluatie van het personeelslid en de baremieke verhogingen. Hieronder vatten we de belangrijkste punten van deze instrumenten samen.

Oud evaluatiesysteem

Een evaluatie kon uitmonden in één van de volgende vier vermeldingen: “onvoldoende”, “te verbeteren”, “voldoet aan de verwachtingen” of “uitzonderlijk”.

Na 2 keer “onvoldoende” behaald te hebben, gespreid over een periode van drie jaar, moest de administratie overgaan tot het ontslag wegens beroepsongeschiktheid.

Sinds 2013 had de beoordeling ook belangrijke gevolgen voor de functionele loopbaan. De toekenning van een beoordeling “onvoldoende” of “te verbeteren” remde de vooruitgang naar een hogere salarisschaal af. Anderzijds leidde een vermelding van “uitzonderlijk” soms tot een snellere overgang naar een hogere salarisschaal.

Nieuw evaluatiesysteem ‘Symfonie’

De evaluatiecyclus van 12 maanden omvat nu één beoordelingsgesprek waarin de evaluator en het personeelslid de verwezenlijking van vooropgestelde prestatie- en ontwikkelingsdoelstellingen aan het einde van de cyclus beoordelen (de balans) en doelstellingen voor de volgende cyclus vaststellen (de planning). Tijdens de cyclus kunnen echter altijd functioneringsgesprekken plaatsvinden op vraag van de evaluator of het personeelslid.

De vier vermeldingen worden geschrapt. Alleen de vermelding “onvoldoende” blijft behouden. Wanneer de doelstellingen niet worden gehaald, kan de hiërarchische meerdere niettemin een remediëring voorstellen (van 6 tot 12 maanden) die onder toezicht van de P&O-directeur wordt georganiseerd. De remediëring is verplicht vooraleer de evaluator een vermelding “onvoldoende” toe kan kennen lopende een cyclus. Het personeelslid dat de vermelding “onvoldoende” krijgt toegekend, wordt eveneens verplicht de remediëring te volgen.

Ontslag wegens beroepsongeschiktheid is mogelijk als het personeelslid binnen vier jaar (in plaats van drie) een tweede vermelding van “onvoldoende” krijgt. Het personeelslid zal niettemin noodzakelijkerwijs een voorafgaande gepersonaliseerde ondersteuning (remediëring) hebben gekregen. De referentieperiode wordt verlengd zolang het personeelslid nog geen 240 dagen heeft gepresteerd.

Het resultaat van de beoordeling remt de functionele loopbaan niet langer af, maar versnelt ze ook niet. Het personeelslid komt echter voor geen enkele bevordering in aanmerking als zijn of haar laatste beoordeling “onvoldoende” is.

Het nieuwe systeem is retroactief in werking getreden op 1 januari 2022.

Bron : Koninklijk besluit van 14 januari 2022 betreffende de evaluatie in het federaal openbaar ambt, B.S., 28 januari 2022.