Glijdende uurroosters: het ontbreken van een tijdsopvolgingsysteem is voortaan strafbaar

Context

Het systeem van glijdende uurroosters laat de werknemer toe om zelf het begin en einde van zijn werkdag te bepalen, binnen het kader vastgelegd door de werkgever (zoals o.a. de « glijtijden » en de « stamtijden »).

De werkgever die dit kader in het arbeidsreglement vastlegt, moet een aantal voorwaarden respecteren, zoals o.a. het invoeren van een systeem van tijdsopvolging. De niet-naleving van die verplichting kan voortaan aanleiding geven tot een strafrechtelijke sanctie.

Aan welke eisen moet het systeem van tijdsopvolging voldoen ?

Het nieuwe artikel 146/1 van het Sociaal Strafwetboek bestraft voortaan de werkgever, diens aangestelde of lasthebber die :

• niet heeft voorzien in een systeem van tijdsopvolging dat voor elke betrokken werknemer de door de wet opgelegde gegevens bevat;
• niet heeft voorzien in een systeem van tijdsopvolging dat toelaat de door de wet opgelegde gegevens gedurende de lopende referteperiode bij te houden;
• niet de nodige maatregelen heeft genomen opdat het systeem van tijdsopvolging kan worden geraadpleegd door elke betrokken werknemer, evenals door de inspectiediensten;
• de gegevens niet heeft bewaard gedurende een periode van vijf jaar na afloop van de dag waarop de gegevens betrekking hebben;
• niet ervoor heeft gezorgd dat de werknemer kennis kan nemen van het precieze aantal uren dat hij binnen de referteperiode, op basis van een glijdend uurrooster, meer of minder heeft gepresteerd dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur van het glijdend uurrooster.
• de werknemer laat werken buiten de stam-en glijtijd.

Welke sancties kunnen opgelegd worden ?

Vanaf 1 juli 2024 kan een strafrechtelijke boete van 400 tot 4.000 EUR of een administratieve boete van 200 tot 2.000 EUR (sanctie van niveau 2) opgelegd worden indien de voormelde wettelijke bepalingen niet gerespecteerd worden.

Deze boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers (met een maximum van 100).

Overigens kon reeds het vóór 1 juli 2024 een administratieve boete van 80 tot 800 EUR (sanctie van niveau 1) opgelegd worden indien niet alle verplichte vermeldingen opgenomen waren in het arbeidsreglement.

Te onthouden ?

Om een effectieve controle op de arbeidstijd te garanderen, moeten werkgevers die glijdende uurroosters invoeren een systeem van tijdsopvolging implementeren.

Dit systeem, dat niet verplicht moet voorzien in een elektronische registratie, moet aan bepaalde eisen voldoen (het moet betrouwbaar zijn, de inspectiediensten en de betrokken werknemers moeten de gegevens kunnen raadplegen, enz.)

Werkgevers die vandaag reeds werken met glijdende uurroosters, maar nog geen systeem van tijdsopvolging hebben ingevoerd, dienen zich zo snel mogelijk in regel te stellen.

Bron :

Art. 146/1 van het Sociaal Strafwetboek ingevoerd door de Wet van 15 mei 2024 houdende wijziging van het sociaal strafrecht en diverse arbeidsrechtelijke bepalingen, BS, 21 juni 2024.